UBL Cloud

MUIS Software maakt online boekhouden pas écht makkelijk. E-mail of fotografeer je facturen en deze worden automatisch verwerkt in je administratie! 

Start direct met UBL Cloud!
ubl cloud

UBL Cloud

MUIS Software maakt online boekhouden pas écht makkelijk. E-mail of fotografeer je facturen en deze worden automatisch verwerkt in je administratie! 

Start direct met UBL Cloud!
ubl cloud

Eenvoudig facturen verwerken

Kost het je veel tijd om facturen handmatig te boeken? Met iMUIS Online UBL Cloud worden je inkoop- en verkoopfacturen automatisch verwerkt!

Maak een foto met de MUIS LIVE App of mail je inkoopfacturen naar je KvK-nummer@ublcloud.nl en je verkoopfacturen naar verkoop.KvK-nummer@ublcloud.nl. Dit kan in UBL, maar ook in pdf of jpg.

Voor iedere aangeleverde factuur wordt automatisch een boekingsvoorstel gedaan op basis van de door jou ingestelde controles. Leveranciers worden automatisch gecontroleerd in het bedrijvenregister van de Kamer van Koophandel en het Europees btw-register. Afwijkingen worden direct geconstateerd!

Kortom: Geen gedoe meer met facturen inkloppen!
Start met UBL Cloud

100% herkenning

MUIS Software zorgt met UBL Cloud voor 100% herkenning. Dit betekent dat ál je facturen worden omgezet naar een boekingsvoorstel. Gaat je factuur niet door de automatische herkenning, omdat er geen factuurnummer op de factuur staat vermeld? Achter de schermen worden alle missende gegevens aangevuld. Hierdoor heb je helemaal geen omkijken meer naar je factuurverwerking!

Op het moment dat gegevens op de factuur afwijken van de gegevens binnen je iMUIS Online omgeving, vraagt UBL Cloud of je deze gegevens wil aanpassen bij de relatiegegevens. Hierdoor zijn je relatiegegevens direct up-to-date. Krijg je een factuur van een nieuwe relatie? Dan kun je deze nieuwe relatie met één druk op de knop toevoegen aan je relatiebestand.

Start met UBL Cloud
ubl cloud

Hoe werkt UBL Cloud?

Stap 1

Je registreert je eenvoudig bij UBL Cloud. Je krijgt dan een eigen e-mailadres, waar je de facturen naartoe kunt sturen: KvK-nummer@ublcloud.nl voor inkoopfacturen en verkoop.KvK-nummer@ublcloud.nl voor verkoopfacturen.

Stap 2

Je levert je facturen aan door een e-mail te sturen naar (verkoop.)KvK-nummer@ublcloud.nl of door een foto te maken met de MUIS LIVE App. In welk bestandsformaat je de factuur aanlevert (foto, scan, jpg, pdf of UBL), maakt voor UBL Cloud niet uit. Het bestand wordt namelijk automatisch omgezet in een leesbaar UBL-bestand. Facturen die je per post ontvangt, kun je scannen en naar het e-mailadres sturen. De facturen komen op deze manier in iMUIS Online, waar ze automatisch geanalyseerd en herkend worden.

Alle facturen kunnen, indien gewenst, in één document aangeleverd worden. UBL Cloud weet namelijk precies waar een factuur begint en eindigt. Je hoeft de facturen dus niet één voor één aan te leveren!

Stap 3

Nadat je de factuur hebt aangeleverd, wordt er automatisch een boekingsvoorstel gedaan. Je kunt ervoor kiezen om facturen te fiatteren. Mocht de factuur hoger uitvallen dan wat gebruikelijk is bij de betreffende debiteur of is de factuur ouder dan bijvoorbeeld 100 dagen? Dan kan de eindverantwoordelijke de factuur fiatteren voordat deze wordt verwerkt in de administratie. Komt de factuur door alle controles heen? Dan hoeft er niets te gebeuren. De factuur wordt namelijk automatisch verwerkt.

Stap 4

Je kunt nu met één druk op de knop alle facturen verwerken!

Download onze brochure door op onderstaande afbeelding te klikken.

Brochure afbeelding

Fiattering en controle

Door de fiatteringsslag en uitgebreide controles binnen UBL Cloud, krijg je nooit spookfacturen in je administratie. Leveranciers en klanten worden namelijk automatisch gecontroleerd in het bedrijvenregister van de Kamer van Koophandel. UBL Cloud controleert bij het Europees btw-register (http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ ) of de btw-gegevens juist zijn. Afwijkingen worden direct geconstateerd!

Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het fiatteren van inkoop- en verkoopfacturen, ontvangen hier dagelijks een overzicht van. Daarin is ook te zien op welke wijze deze facturen ontvangen zijn. Het is ook mogelijk om meerdere facturen tegelijk te fiatteren.

 

Inkoopfacturen

Daarnaast is het mogelijk leveranciers te plaatsen op een zogenaamde ‘whitelist’. Voor inkoopfacturen van hierop vermelde leveranciers is dan geen fiat nodig. Op basis van eerder ontvangen inkoopfacturen van de betreffende leverancier, wordt een gemiddeld factuurbedrag berekend. Als het bedrag op een nieuwe factuur van die leverancier te ver afwijkt van het gemiddelde factuurbedrag, komt er automatisch een melding. Je bepaalt zelf de grootte van de afwijking. Facturen van de leveranciers die op de ‘whitelist’ staan en afwijken, moeten dan toch eerst gefiatteerd worden. Leveranciers kunnen echter ook toegevoegd worden op een ‘blacklist’. Facturen van de leveranciers die hierop vermeld worden, worden direct afgekeurd. Is de factuur reeds betaald? Dan kun je dat uiteraard ook aangeven.

Start met UBL Cloud
ubl cloud

Wat kan MUIS Software nog meer?

Het belangrijkste voor jou als ondernemer is natuurlijk om te zien hoe je er financieel voor staat. Maar hoe zorg je er nou voor dat je boekhouding altijd up-to-date is en zo min mogelijk administratieve werkzaamheden vereist? Hier heeft MUIS Software over nagedacht om ondernemers te helpen. Er zijn namelijk talloze mogelijkheden voor slimme automatisering die nog lang niet alle ondernemers benutten. MUIS Software staat voor de toekomst. Zo hebben wij met de verwerkingsstraat zoveel mogelijk geautomatiseerd, zodat je meer tijd overhoudt om te ondernemen.


Natuurlijk is je geautomatiseerde boekhouding altijd realtime in te zien. Met de MUIS LIVE App ben je altijd op de hoogte van de meest recente cijfers. Dit biedt jou als ondernemer de mogelijkheid om adequaat te handelen en waar nodig is bij te sturen.

Download de brochure
Nieuwsbrief ontvangen?
infographic